Aplikacja SSC Master ZALICZKI jest przeznaczona do elektronicznego obiegu, zarządzania oraz rozliczania zaliczek różnego typu: zaliczki delegacyjne, jednorazowe, na wynagrodzenie itd. Dzięki specjalnie zaprojektowanym formularzom, usprawniony został proces wnioskowania oraz rozliczania zaliczek. Aplikacja przeprowadza użytkownika przez poszczególne fazy procesu począwszy od złożenia wniosku o zaliczkę, kończąc na składaniu i uzupełnianiu rozliczeń rzeczywistych kosztów.
Aplikacja stanowi interfejs zewnętrzny dla aplikacji SSC Master DELEGACJE, w której przechowywane są wnioski i rozliczenia delegacyjne. Aplikacja gromadzi i grupuje dokumenty dotyczące wniosków o zaliczkę z ich rozliczeniami. Charakteryzuje się przejrzystością prezentacji danych w różnych przekrojach, udostępniając wygodne mechanizmy wyszukiwania i analizy danych. Pozwala także na łatwe monitorowanie etapów akceptacji i obiegu dokumentów tworząc materiał wyjściowy dla kolejnych działań. Aplikacja wspomaga dział personalny oraz księgowy w zakresie ewidencji, zarządzania i rozliczania zaliczek. Zoptymalizowane i zunifikowane formularze oraz dostęp przez przeglądarkę internetową implementują rozwiązanie w organizacjach dowolnej wielkości i stopniu rozproszenia. Raporty i statystyki zapewniają przejrzyste prezentacje odpowiednich danych zgodnie z prawami dostępu i rolami uczestników procesu. Możliwość wdrożenia, jako samodzielne rozwiązanie lub element pakietu SSC Master.
Funkcjonalności:
- Wnioskowanie i rozliczenia zaliczek różnego typu,
- Czytelny i przejrzysty interfejs użytkownika,
- Szczegółowe śledzenie rozliczeń przyjętych zaliczek,
- Generowanie raportów zbiorczych z rozliczeń zaliczek,
- Uproszczenie i przyspieszenie procesu obsługi wniosków i rozliczeń,
- Aktualna informacja na temat statusu rozliczenia wniosków,
- Zmniejszenie obciążenia pracowników działu administracji i księgowości,
- Integracja z aplikacją SSC Master Delegacje,
- Usprawnienie procesu komunikacji wewnątrz organizacji,
- Oszczędność materiałów biurowych dzięki zastosowaniu elektronicznych formularzy,
- Integracja ze środowiskiem ERP.
Korzyści biznesowe:
- Szczegółowe śledzenie rozliczeń przyjętych zaliczek,
- Możliwość definiowania sposobów rozliczania zaliczek,
- Obiegi akceptacyjne dokumentów zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa,
- Spójny i jednolity system rejestracji i rozliczania zaliczek,
- Przyśpieszenie procesu obiegu i akceptacji dokumentów,
- Prezentacja wniosków i rozliczeń zaliczek zgodnie z ich statusami,
- Zmniejszenie obciążenia pracowników działu administracji i księgowości,
- Wygodny dostęp do danych i raportów,
- Powiadomienia i zestawienia według statusów obiegu,
- Wymiana danych z systemem ERP.
