Aplikacja SSC Master KORESPONDENCJA służy do elektronicznego obiegu i efektywnego zarządzania dowolnymi dokumentami przychodzącymi różnymi źródłami do organizacji. Uproszczony proces skanowania i opisu dokumentów oraz wygodny sposób ich akceptacji, opiniowania i inicjowania obiegów, pozwalają na optymalny podział pracy na poszczególne osoby i działy.
Aplikacja umożliwia stworzenie elastycznego systemu obiegu dokumentów wpływających różnymi drogami (poczta tradycyjna, faks, mail) z uwzględnieniem definiowalnych ścieżek akceptacji i poziomu tajności dokumentu. Możliwość definiowania schematów obiegu dokumentu w oparciu o jego rodzaj, ważność a nawet poziom tajności. SSC Master KORESPONDENCJA współpracuje ze skanerami i urządzeniami wielofunkcyjnymi wielu producentów, integruje się z systemami ERP oraz serwerami faksowymi. Charakteryzuje się przejrzystością prezentacji danych w różnych przekrojach, udostępniając wygodne mechanizmy wyszukiwania i analizy danych. Pozwala także na łatwe monitorowanie etapów akceptacji i opracowania dokumentów tworząc materiał wyjściowy dla kolejnych działań. Zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny przynosi korzyści biznesowe dla wszystkich działów uczestniczących w procesie, np. skrócenie czasu dekretacji i opisu dokumentu, dostęp do danych niezależnie o miejsca, zmniejszenie kosztów obsługi kancelarii, minimalizacja operacji manualnych i obniżenie liczby błędów.
Funkcjonalności:
- Obieg, dekretacja i akceptacje dokumentów,
- Sieciowe skanowanie, składowanie i archiwizacja dokumentów,
- Tworzenie zestawień korespondencji wychodzącej,
- Powiadomienia użytkowników o nowych dokumentach
- Współdzielenie dokumentów w wielu lokalizacjach firmy,
- Jednoczesne wprowadzanie dokumentów przez wielu użytkowników,
- Ustalenie i skrócenie czasu trwania obiegu dekretacyjnego i akceptacyjnego,
- Bieżąca informacja o liczbie dokumentów w obiegu dla danej spółki w podziale na różne kryteria,
- Wyeliminowanie konieczności przechowywania dokumentów w formie papierowej.
Korzyści biznesowe:
- Płynna wymiana informacji pomiędzy użytkownikami w ramach organizacji,
- Zarządzanie prawami dostępu do poszczególnych dokumentów,
- Szybki i łatwy dostęp do dokumentu z dowolnego miejsca dla wszystkich użytkowników systemu,
- Ustalenie i skrócenie czasu trwania obiegu dekretacyjnego, informacyjnego i akceptacyjnego.
